Raportul complet despre o firmă în PDF: ce găsești în el și când merită

Un antreprenor e pe cale să semneze cel mai mare contract al anului cu o firmă despre care știe doar ce i-a spus agentul ei de vânzări. Un avocat pregătește o negociere pentru mâine dimineață. Un investitor privat se uită la o firmă pe care ar putea s-o cumpere. Niciunul nu are nevoie de o integrare prin API, gândită pentru sute de verificări pe lună în CRM sau ERP. Au nevoie de un singur document complet, citit cu atenție.

Pentru asta e raportul PDF despre o firmă de pe BilantAPI.ro. Îl ceri pentru un CUI, îl plătești o singură dată, fără abonament, și îl descarci în PDF sau ZIP. Raportul deblocat rămâne în contul tău 12 luni de la plată.

Ce date publice există despre o firmă

Raportul adună într-un loc date publice despre firmă, din surse oficiale. Secțiunile lui exacte le vezi pe pagina rapoartelor despre firme. Mai jos iau pe rând tipurile de date publice pe care BilantAPI.ro le are despre o firmă, ce spune fiecare și de unde vine, ca să știi ce cauți când citești.

Identitatea și situația fiscală vin din registrul ANAF: denumirea, numărul de înregistrare, forma juridică, sediul, activitatea principală, înregistrarea în scopuri de TVA, TVA la încasare, inactivitatea fiscală, înscrierea în e-Factura și starea de la registrul comerțului. Afli de aici dacă firma există, dacă e activă și dacă e în regulă cu fiscul, cel puțin formal.

Situațiile financiare vin din bilanțurile depuse la Ministerul Finanțelor, din 2008 încoace: cifra de afaceri, rezultatul, activele, datoriile, capitalurile proprii, angajații. Peste ele stau indicatorii calculați și evoluția pe ani. Ele îți spun dacă firma e sănătoasă financiar și încotro merge.

Riscul e rezumat într-un scor de la 0 la 100, cu o clasă de la A la E și factorii care l-au stabilit. Calculul e explicat pe pagina metodologiei scorului de risc.

Datoriile la stat vin din listele trimestriale ale ANAF: dacă firma are restanțe, cât, pe ce bugete și cum au evoluat. Litigiile vin din portalul instanțelor: dosarele în care apare firma, calitatea ei (reclamant, pârât, creditor), stadiul și distribuția pe ani.

Mai sunt datele de contact și reprezentanții legali, acționarii și asociații, activitățile CAEN autorizate, publicațiile din Buletinul Procedurilor de Insolvență și din Monitorul Oficial. Ele îți spun cu cine vorbești, cine decide și ce s-a publicat oficial despre firmă. Iar pentru firmele din anumite domenii contează și relația cu statul și autorizațiile: datele din SICAP pentru cele care vând statului, licențele ARR sau autorizațiile ANRE pentru cele din transport sau energie.

Cum îl citești

Tentația, cu un raport lung, e să sari direct la scor. Scorul e un rezumat bun, dar decizia bună vine din detalii, iar un scor mediu nu te scutește de o privire prin dosare. Ordinea în care l-aș citi eu:

1. Starea firmei. Dacă e în insolvență, dizolvare sau inactivă fiscal, restul contează mult mai puțin.
2. Capitalurile proprii și rezultatul pe ultimii ani. Pozitive și stabile, sau negative și în scădere?
3. Restanțele la stat, mai ales direcția lor.
4. Litigiile în care firma e pârâtă. Multe dosare recente de recuperare de creanțe împotriva ei înseamnă de obicei că nu plătește.
5. Abia la final scorul și factorii lui. După ce ai văzut datele, factorii capătă sens.

Raport sau API

Situație	Varianta potrivită
O decizie importantă despre o singură firmă	Raportul PDF
Un document de atașat la un dosar intern sau de arătat unui partener	Raportul PDF
Nu ai programator sau nu vrei integrare	Raportul PDF
Zeci sau sute de verificări pe lună	API
Date care trebuie să apară automat în CRM sau ERP	API
Monitorizarea periodică a unui portofoliu de clienți	API

Nu trebuie să alegi una. O firmă care face verificările de rutină prin API poate cumpăra raportul complet pentru cei câțiva clienți mari la care expunerea contează cu adevărat.

Și ca să fiu cinstit: dacă vrei doar să știi dacă un client mic e activ și are TVA, raportul e prea mult. Pentru asta ajunge o verificare simplă de profil. Raportul își merită banii când miza e mare.

Când îl cumperi

Primul contract mare cu un client nou, înainte să livrezi marfă de valoare pe termen de plată, e cazul clasic. La fel alegerea unui furnizor strategic, când ai depinde mult de el și l-ai înlocui greu. Sau intrarea într-un consorțiu, înainte de oferta comună la o licitație.

La o preluare, raportul e un punct de plecare pentru due diligence, înainte să ajungi la documentele interne ale firmei. Iar la recuperarea unei creanțe îți spune dacă debitorul mai are active și câți alți creditori îl urmăresc.

Ce nu vezi în el

Un raport pe date publice arată ce au declarat firma și instituțiile. Nu vezi contractele firmei, datoriile față de furnizori care n-au ajuns în instanță, garanțiile date altora sau cum stă firma luna asta. Bilanțul are o întârziere firească de câteva luni. Pentru decizii mari, raportul e un filtru foarte bun și punctul de plecare pentru întrebările pe care le pui direct firmei.

Întrebările de după

Un raport bun deschide discuția, nu o închide. După ce l-ai citit, notează ce nu se leagă și întreabă firma direct. De ce a scăzut cifra de afaceri în anul cutare și cum arată anul în curs? Ce sunt datoriile mari față de capitaluri: credite bancare, furnizori sau împrumuturi de la asociați? În ce stadiu sunt dosarele în care firma e pârâtă și ce sume sunt în joc? Restanța de pe lista ANAF a fost plătită sau eșalonată?

Un partener serios răspunde fără probleme. Dacă ezită sau refuză, și asta e o informație.

De unde îl iei

Intri pe pagina rapoartelor despre firme, alegi firma și plătești raportul o singură dată, cu cardul, sau îl deblochezi cu credite dintr-un pachet cumpărat. Dacă vezi că ai nevoie de verificări dese, aceleași tipuri de date le poți lua și prin API-ul Bilanț și celelalte API-uri, direct în aplicația ta. Ca să încerci varianta asta, la înregistrare primești 250 de credite gratuite, fără card. Atenție doar că ele merg pe API și nu deblochează rapoarte.