Restanțele la stat în creștere: cum urmărești evoluția de la un trimestru la altul

O listă ANAF îți spune cât datorează un client azi. Șirul de liste îți spune încotro merge. Cum citești istoricul restanțelor, ce tipare apar des și ce decizie comercială se potrivește fiecăruia.

Mihai Gabriel OanceaRedacția Bilanț API
Publicat
Timp de citire
6 min de citit
Cuvinte
1.063 cuvinte
Un grafic cu bare în creștere, tipărit pe o foaie de pe birou.
Un grafic cu bare în creștere, tipărit pe o foaie de pe birou. · Fotografie: RDNE Stock project, Pexels
Cuprins
  1. Ce afli despre evoluție
  2. Tiparele pe care le vezi cel mai des
  3. Creșterea constantă
  4. Dintele de fierăstrău
  5. Saltul brusc
  6. Scăderea spre ieșire
  7. Ce salvezi la fiecare listă
  8. Tiparul, recunoscut de cod
  9. Ce faci cu fiecare tipar
  10. Când rulezi
  11. Limitele

40.000 de lei, apoi 90.000, apoi 160.000. Trei liste ANAF la rând, același client ipotetic. Dacă te uitai doar la ultima, aflai că firma datorează statului 160.000 de lei. Uitându-te la toate trei, afli ceva mai important: că datoria aproape se dublează de la un trimestru la altul. Prima e o situație, a doua e o traiectorie. În creditul comercial, traiectoria contează de obicei mai mult.

ANAF publică listele de restanțe trimestrial, iar fiecare listă e o fotografie. Puse cap la cap, fotografiile fac un film. API-ul Datorii ANAF ți-l dă gata montat, pentru fiecare firmă, din decembrie 2024 încoace.

Antreprenor care citește un raport trimestrial la birou
Fotografie: RDNE Stock project, Pexels

Ce afli despre evoluție

Ruta GET /api/v1/fiscal/{cui}/restante, trei credite, raportează totul la cea mai nouă listă ANAF și îți dă evoluția pe trei niveluri.

Primul e comparația cu lista anterioară, în câmpul evolutie: diferența în lei (fata_de_publicarea_anterioara), în procente (procent) și direcția (directie), care poate fi crestere, scadere, stabil, noua sau iesita.

Al doilea e un rezumat al istoricului, tot în evolutie: pe câte liste a apărut firma (publicari_cu_restante), pe câte consecutiv până azi (publicari_consecutive), prima apariție (prima_aparitie) și datoria maximă, cu data ei (maxim).

Al treilea e istoricul complet, în istoric: fiecare listă pe care apare firma, cu data, total, situatie, bugete și variatie față de lista dinainte, de la cea mai nouă la cea mai veche. Cu primele două iei decizii rapide. Al treilea îți arată tiparul.

Tiparele pe care le vezi cel mai des

Creșterea constantă

Firma apare pe mai multe liste la rând, iar datoria crește la fiecare publicare. E tiparul care mă îngrijorează cel mai mult: firma nu doar că nu plătește, ci adaugă datorii noi. De multe ori crește și ponderea accesoriilor, semn că datoriile vechi rămân neatinse și strâng dobânzi și penalități.

Dintele de fierăstrău

Firma apare pe o listă, dispare de pe următoarea, reapare după un trimestru. Poate fi o firmă cu încasări sezoniere, care plătește când intră banii. Poate fi și una care plătește doar când e presată. Nu e grav în sine, dar arată o lichiditate la limită, și eu aș ține cont de asta la termenul de plată.

Saltul brusc

Firma n-a apărut niciodată pe liste și acum intră cu o sumă mare, cu direcția noua. Poate fi o decizie de impunere după un control, o sumă contestată sau începutul unei crize de bani. Structura datoriei te ajută să le deosebești. O sumă mare, contestată și formată mai ales din principal, arată mai degrabă un litigiu fiscal decât o lipsă de bani.

Scăderea spre ieșire

Datoria scade la fiecare listă, până când firma iese, cu direcția iesita. De obicei e o firmă care și-a rezolvat problema, poate printr-o eșalonare. E un semn bun, cu o singură rezervă: mai uită-te o dată, la lista următoare, să vezi că nu reapare.

Doi manageri discută termenele de plată într-un birou
Fotografie: Yan Krukau, Pexels

Ce salvezi la fiecare listă

Pentru fiecare client, la fiecare listă nouă, salvează câteva valori. Cu ele compari clienții între ei și urmărești schimbările fără să recitești tot istoricul de fiecare dată.

MetricăDe unde o ieiCe îți spune
Total restanttotal_restantMărimea problemei azi
Direcțiaevolutie.directieÎncotro merge
Liste consecutiveevolutie.publicari_consecutiveCât de veche e problema
Ponderea accesoriilorstructura.accesoriiCât de mult a fost amânată plata
Ponderea contestatăstructura.contestateCât e dispută, nu lipsă de bani
Bugetul asigurărilor socialesituatia_curenta.bugete.asigurari_socialeDacă sunt afectate salariile

Tiparul, recunoscut de cod

După ce ai scos din istoric șirul totalurilor, în ordinea listelor, clasifici tiparul cu câteva reguli orientative:

def tipar(serie):
    # serie: totalurile restante pe listele consecutive, de la cea mai veche la cea mai nouă;
    # 0 pentru listele pe care firma nu apare
    if len(serie) < 2:
        return "insuficient"
    ultimele = serie[-3:]
    if all(b > a for a, b in zip(ultimele, ultimele[1:])) and ultimele[0] > 0:
        return "crestere_constanta"
    if serie[-1] == 0 and serie[-2] > 0:
        return "iesire"
    if serie[-2] == 0 and serie[-1] > 0:
        return "salt" if max(serie[:-1]) == 0 else "fierastrau"
    if serie[-1] < serie[-2]:
        return "scadere"
    return "stabil"

print(tipar([40_000, 90_000, 160_000]))  # crestere_constanta

Șirul îl construiești din istoric: iei total din fiecare element și inversezi ordinea, pentru că istoricul vine de la cea mai nouă listă la cea mai veche. Atenție aici: istoricul conține doar listele pe care apare firma. Zerourile pentru listele lipsă le pui tu, după datele listelor salvate la rulările anterioare. Altfel un dinte de fierăstrău poate arăta ca o creștere continuă.

Am ținut clasificatorul intenționat simplu. Contează mai mult să-l înțeleagă echipa financiară decât să fie sofisticat.

Ce faci cu fiecare tipar

TiparDecizie sugerată
Creștere constantăOprești creditul nou; livrezi cu plată în avans sau cu garanție
Salt bruscCeri explicații; analizezi structura și sumele contestate
Dinte de fierăstrăuTermen de plată scurtat, plafon redus
Scădere sau ieșireMenții condițiile; reverifici la lista următoare

Când rulezi

Listele sunt trimestriale, deci ritmul firesc e o rulare după fiecare publicare. publicare_curenta îți spune data celei mai noi liste. O compari cu data salvată data trecută. Dacă e aceeași, n-a apărut nimic nou și n-are rost să reverifici tot portofoliul.

Dacă vrei dintr-odată firmele cu cea mai mare creștere dintr-un domeniu sau dintr-o zonă, ruta de listă, GET /api/v1/fiscal/restante, acceptă evolutie=crestere și sortare=variatie_desc, împreună cu filtrele de județ și CAEN. Costă 10 credite pe rezultat, așa că folosești filtre strânse și pagini mici. Implicit primești 20 de firme pe pagină, cel mult 50, cu pagina și pe_pagina.

Limitele

Listele cuprind doar restanțele peste pragul legal de publicare, deci un client poate avea datorii mai mici pe care nu le vezi. O restanță contestată nu e o datorie sigură până se soluționează contestația. Iar istoricul începe cu listele din decembrie 2024, așa că la unele firme șirul e încă scurt. Cazurile cu una sau două liste le tratezi separat, clasificatorul de mai sus le întoarce oricum ca „insuficient” când e o singură valoare.

Și nu uita că evoluția restanțelor e un semnal, nu o sentință. Pune-o lângă bilanț și lângă felul în care clientul te-a plătit pe tine până acum.

Câmpurile de evoluție și istoric sunt descrise pe pagina API Datorii ANAF. Cu un cont nou primești 250 de credite gratuite și nu dai niciun card. La trei credite pe firmă, urmărești peste 80 de clienți pe un trimestru.

Întrebări frecvente

De când am istoric de restanțe?

Din decembrie 2024 încoace, adică de la listele ANAF publicate de atunci.

Ce înseamnă direcția „noua”?

Că firma nu era pe lista anterioară și a intrat pe cea curentă.

Cât de des să mă uit la restanțele unui client?

O dată pe trimestru, după ce apare o listă ANAF nouă. Data ei e în câmpul publicare_curenta.

Pot scoate firmele dintr-un județ la care datoria crește cel mai repede?

Da, cu ruta de listă, filtrul judet, evolutie=crestere și sortare=variatie_desc. Costă 10 credite pe rezultat.

Despre autor

Mihai Gabriel Oancea

Redacția Bilanț API

Scrie pentru BilantAPI despre bilanțurile firmelor din România și despre cum se lucrează cu datele financiare.