Dosarele de instanță ale unei firme: ce spun despre riscul partenerului

Două firme, fiecare cu câte 30 de dosare în instanță. Prima apare aproape peste tot ca reclamant: își dă în judecată clienții care nu plătesc. A doua apare mai ales ca pârâtă, chemată în instanță de furnizori. Dacă te uiți doar la număr, sunt la fel. Pentru tine, ca viitor partener, sunt exact pe dos.

Bilanțul arată cum stă o firmă cu banii. Dosarele arată cum se poartă. O firmă cu cifre bune, dată în judecată de furnizori la câteva luni o dată, are probabil obiceiul să plătească târziu sau deloc. Una cu cifre modeste care apare doar ca reclamant își urmărește, simplu, clienții rău-platnici.

De unde vin datele

Dosarele sunt cele publicate de portalul instanțelor de judecată. API-ul Dosare de instanță acoperă 7,1 milioane de dosare, legate de 1,9 milioane de firme, și se actualizează periodic din portal. Lucrezi cu două rute. GET /api/v1/dosare/{cui} îți dă lista dosarelor în care figurează firma, cu totalurile, pentru 8 credite. GET /api/v1/dosare/dosar îți dă un dosar întreg, după numărul lui, cu părțile, termenele, soluțiile și căile de atac, tot pentru 8 credite.

Totalurile, la prima vedere

Deasupra listei vin câteva totaluri din care îți faci o idee în câteva secunde. În sumar ai câte dosare are firma (dosare), câte sunt încă în curs (in_curs) și între ce date (primul_dosar, ultimul_dosar). În pe_calitate vezi în ce calitate figurează: reclamant, pârât, intimat, creditor și așa mai departe. pe_stadiu și pe_categorie îți spun unde au ajuns dosarele și din ce materie sunt, iar pe_ani câte procese au fost pe an.

Lista propriu-zisă e în câmpul dosare. Fiecare dosar are numar, instanta, categorie, obiect, calitate, stadiu și incheiat, care e adevărat când dosarul s-a închis.

Calitatea contează mai mult decât orice

Ca reclamant, firma a dat pe cineva în judecată. Pentru o firmă care vinde pe credit, e normal: își recuperează banii. Dar dacă numărul acestor dosare e foarte mare, poate însemna și o clientelă riscantă sau un stil comercial în care totul ajunge la tribunal. Merită o întrebare.

Ca pârâtă, altcineva a dat-o în judecată. Dacă reclamanții sunt furnizori, bănci sau foști angajați, iar materia e civilă sau de muncă, s-ar putea să ai în față o firmă care nu-și respectă obligațiile. Aici aș săpa primul.

Calitatea de creditor apare de obicei în procedurile de insolvență ale altor firme. Nu e un semnal rău despre firma verificată, e o expunere: a pierdut sau riscă să piardă bani la un client ajuns în insolvență. Dacă are multe astfel de dosare, te întrebi cât de sănătos e portofoliul ei de clienți.

Materia și stadiul

Procesele nu cântăresc la fel. Insolvența vine prima, mai ales când firma verificată e debitoarea. Despre procedura propriu-zisă avem un articol separat, despre ce înseamnă insolvența și ce afli din BPI. Urmează litigiile cu profesioniștii, adică disputele comerciale, unde apar de regulă facturile neplătite. Litigiile de muncă pot trăda salarii neplătite sau restructurări cu scandal. Cele cu autoritățile fiscale țin adesea de contestații ale deciziilor de impunere.

Stadiul îți spune dacă problema mai e deschisă. Un proces pierdut acum șapte ani și închis contează mult mai puțin decât trei procese deschise anul acesta.

Câmpul pe care îl ignoră toată lumea

pe_ani e cel mai subestimat câmp din răspuns. Să zicem că o firmă are cinci procese pe an de zece ani. E un nivel constant de conflict, probabil legat de mărime și de domeniu. Alta a avut un proces pe an până acum doi ani și 12 anul acesta. Acolo se întâmplă ceva: o criză de bani sau un conflict cu un partener important. Saltul se vede dintr-o privire, dacă te uiți.

Pune numărul și lângă mărimea firmei. Un distribuitor cu 2.000 de angajați și mii de clienți are firesc mai multe dosare decât o firmă de trei oameni. Ia cifra de afaceri și numărul de angajați din bilanț și compară pe măsura lor. Zece procese pe an sunt nimic pentru un distribuitor național și un motiv de îngrijorare pentru o firmă mică de construcții.

Când merită dosarul întreg

Lista îți spune că un dosar există. Dosarul întreg îți spune ce s-a întâmplat în el. Nu-l cere pentru fiecare dosar, ar fi bani aruncați. Cere-l pentru cele care contează: în curs, cu miză mare sau în care firma e pârâtă de un partener important.

Primești parti, adică cine stă de o parte și de alta, cu calitatea fiecăruia. Primești sedinte, fiecare termen cu ora, completul, soluția dată, data pronunțării și actul întocmit. Și cai_atac, apelurile și recursurile declarate, cu data și partea. Pentru potrivirea cu alte sisteme, dosarul are instanța scrisă citeț și codul ei exact din portal, în instanta și instanta_cod. Dacă dosarul a fost reunit sau strămutat, numar_vechi păstrează numărul de dinainte.

Apelurile

curl -H "X-API-KEY: cheia-ta" \
  https://www.bilantapi.ro/api/sandbox/v1/dosare/90000010

Lista vine pe pagini: implicit 25 de dosare, iar cu ?pagina=2&pe_pagina=50 mergi mai departe. Maximul e 100 pe pagină. Totalul și numărul de pagini sunt în meta.total și meta.pagini. Totalurile din sumar și pe_calitate acoperă toate dosarele, nu doar pagina primită, iar cererea costă 8 credite oricâte dosare ar avea pagina.

Dosarul întreg îl ceri cu parametrul numar, numărul dat de instanță, cu tot cu bare:

curl -H "X-API-KEY: cheia-ta" \
  "https://www.bilantapi.ro/api/sandbox/v1/dosare/dosar?numar=2534/1748/2025"

Pentru sandbox îți trebuie o cheie API, deci un cont. Contul e gratuit și nu cere card, iar cererile din sandbox nu consumă credite și primesc date fictive.

De la dosare la decizie

Ce vezi	Cum interpretezi
Puține dosare, mai ales ca reclamant	Profil normal
Multe dosare ca reclamant, număr stabil	Recuperează creanțe; verifică clientela
Dosare noi ca pârât, de la furnizori	Posibile probleme de plată; cere garanții
Creștere bruscă pe ultimul an	Ceva s-a schimbat; citește dosarele în curs
Procedură de insolvență în care firma e debitoare	Oprește creditul comercial până la analiză

Ce nu găsești în portal

Portalul instanțelor nu are tot. Sumele în litigiu nu apar de regulă, iar textul integral al hotărârilor motivate nu face parte din date: ai doar un rezumat al soluției și referința actului. Și nu uita că un proces e doar o pretenție până la soluția definitivă. Eu tratez dosarele ca pe un semnal care îmi arată unde să mă uit, nu ca pe o condamnare a partenerului.

Câmpurile sunt descrise pe pagina API Dosare de instanță. Dacă vrei să încerci pe partenerii tăi, un cont nou vine cu 250 de credite gratuite, fără card. La 8 credite pe listă, îți ajung pentru vreo 30 de firme.